一、爱童校园平台系统介绍
幼儿入园和离园刷卡时,智能终端超大真彩液晶屏,以文字(幼儿名字、班级、日期/时间)、声音(幼儿名字)、图片(幼儿照片)及实拍照片(当前刷卡者,如接送家长)几种方式同时提供及记录,方便管理员便捷确认无卡者或持卡者是否合法,为幼儿入园和离园提供安全保障与记录。同时,通过后台管理软件,也可实时显示当前刷卡人的照片、姓名,关联人员等,并可对接送数据进行相应的查询、统计与分析。
系统价值
1. 划清幼儿园与家长关于幼儿接送、管理界线,避免因幼儿误抱、非法抱走及离园后发生事件,影响幼儿园声誉及相关不必要的“连带责任”;
2. 提高幼儿园软/硬件设施,促进幼儿园 度提升,有利于幼儿园评级与招生;
3. 减轻园长或幼教工作量,对幼儿到园/离园状态做到实时心中有数,并实施科学系统管理;
4. 强化幼儿园教工考勤,建设规范、高效团队;
系统优势
1. 高端:真彩超大液晶屏(7寸宽屏),清晰直观,尽显高端风范;
2. 简单:易安装、使用、维护,减轻门卫工作量及对其要求;
3. 实用:剔除不必要的功能,追求关键、重要的实用功能,提高操作、管理便捷性;
二、系统组成
1. 软件:幼儿园安全接送管理系统
2. 硬件:LH-101智能终端、智能卡
三、系统功能
1. 功能设置主要包括:幼儿、教工信息设置(添加、修改、删除),智能卡管理,及数据与终端的通信设置;
2. 入园/离园刷卡:家长接送幼儿入园/离园时的刷卡行为(同时自动记录为考勤数据),刷卡时,只需将ID卡在距离智能终端8CM-15CM范围轻轻一晃:
1) 如为合法智能 卡:真彩7寸液晶屏显示幼儿名字、班级、日期/时间、幼儿照片,并报出幼儿“名字”语音提示,同时,智能终端自带摄像头自动拍下刷卡者(接送者)在刷卡瞬间的照片,作为日后需查询接送者的图像记录;
2) 如为非法卡:液晶屏则显示“警告,非法卡”,并报以语音提示,同时,摄像头自动拍下刷卡者(接送者)在刷卡瞬间的照片。管理员听到非法卡的提示音,应及时阻止其入园,并详细询问或同幼儿家长取得联系加以确认。非接触式卡,作为接送人员的 标识,如接送者因为忘记带卡而导致无法入园的情况下,由管理员在确定其身份后进行“手工补签”处理。
3. 接送记录查询、统计:通过安全接送管理软件,可对接送数据进行相应的查询(日考勤、月考勤)、统计与分析,系统了解幼儿、班级出勤状况并进行科学、合理评价与管理。
4. 教师考勤管理:教师考勤也采用卡管理,同以上幼儿接送,教师上班刷卡时记录考勤数据,通过后台管理软件,对其出勤进行查询、统计与分析。
四、系统安装实施
本系统安装实施可根据幼儿园的实际要求, 智能终端安装位置可选择以下两种方式:
1. 幼儿园的大门口;在幼儿园的大门口,放置智能终端(数量1-N台),统一管理各班的幼儿接送。家长在接送儿童时,排队进出,依次通过智能终端刷卡,管理员通过智能终端语音提示或后台电脑语音提示/照片进行幼儿接送确认。智能终端接送的数据通过有线数据传输方式传到后台管理电脑上,管理电脑可以放在门卫室或办公室。
2. 班级门口;在各班级门口放置智能终端,可避免在大门口排长队,接送速度较快。
3. 接送车:在幼儿接送车上安装LH-101智能终端,方便接送车前往小区接送幼儿时,通过摄像头实拍照片留下接送家长照片及记录;
4. LH-101里外可组网,形成里外智能提示功效;
5. LH-101可外加选件(如下),实现扩展功能。
1)指纹采集模块:实现指纹打卡功能;
2)USB无线网卡模块:无须网络布线;
3)大屏幕LED(多种规格):将接送数据、通知及其他内容显示于LED屏,提升幼儿园形象
幼儿入园时由护送人在刷卡设备上刷卡,在软件中将记载刷卡记录(显示儿童的基本信息、家庭成员信息、护送人信息)。如选定短信功能则在儿童入园离园时家长可接收短信息以确认安全。
幼儿离园时由接送人在刷卡设备上进行刷卡,在软件中将记载刷卡记录(儿童基本信息、接送人信息、家庭成员信息)同时红外摄像设备将为接送人拍一张相片做为记录。如果接送人所持有的ID卡非幼儿园所发放卡时将出现报警。并为刷卡人连续拍摄5张相片做为查证凭据。
五:软件系统设置
包括添加、更换值班老师,预留姓名、指纹等信息;增加、更换幼儿接送人,预留亲属关系(爷爷、奶奶、爸爸、妈妈等)及相应指纹;每人或全体的定期、不定期信息查询、统计。做到责任到人,谁值班出事谁负责。通过几步工作的有效配合确保幼儿的安全。
六:各种条件查询、教师考勤功能
融合强大的教师考勤功能,可处理各种复杂班次,可方便快捷全面的进行核算及出各种报表工作,管理人员可为其它教职工进行请假、加班、公出等日常登记的提交及审批工作,老师上下班同样是在指纹/刷卡机进行考勤签到,此该系统不仅可用于家长接送验证,同时也可用于日常教师考勤。