一、愛童校園平台系統介紹
幼儿入園和離園刷卡時,智能終端超大真彩液晶屏,以文字(幼儿名字、班級、日期/時間)、聲音(幼儿名字)、圖片(幼儿照片)及實拍照片(當前刷卡者,如接送家長)幾種方式同時提供及記錄,方便管理員便捷確認無卡者或持卡者是否合法,為幼儿入園和離園提供安全保障與記錄。同時,通過後台管理軟件,也可實時顯示當前刷卡人的照片、姓名,關聯人員等,並可對接送數據進行相應的查詢、統計與分析。
系統價值
1. 劃清幼儿園與家長關於幼儿接送、管理界線,避免因幼儿誤抱、非法抱走及離園后發生事件,影響幼儿園聲譽及相關不必要的“連帶責任”;
2. 提高幼儿園軟/硬件設施,促進幼儿園 度提升,有利於幼儿園評級與招生;
3. 減輕園長或幼教工作量,對幼儿到園/離園狀態做到實時心中有數,並實施科學系統管理;
4. 強化幼儿園教工考勤,建設規範、高效團隊;
系統優勢
1. 高端:真彩超大液晶屏(7寸寬屏),清晰直觀,盡顯高端風範;
2. 簡單:易安裝、使用、維護,減輕門衛工作量及對其要求;
3. 實用:剔除不必要的功能,追求關鍵、重要的實用功能,提高操作、管理便捷性;
二、系統組成
1. 軟件:幼儿園安全接送管理系統
2. 硬件:LH-101智能終端、智能卡
三、系統功能
1. 功能設置主要包括:幼儿、教工信息設置(添加、修改、刪除),智能卡管理,及數據與終端的通信設置;
2. 入園/離園刷卡:家長接送幼儿入園/離園時的刷卡行為(同時自動記錄為考勤數據),刷卡時,只需將ID卡在距離智能終端8CM-15CM範圍輕輕一晃:
1) 如為合法智能 卡:真彩7寸液晶屏顯示幼儿名字、班級、日期/時間、幼儿照片,並報出幼儿“名字”語音提示,同時,智能終端自帶攝像頭自動拍下刷卡者(接送者)在刷卡瞬間的照片,作為日後需查詢接送者的圖像記錄;
2) 如為非法卡:液晶屏則顯示“警告,非法卡”,並報以語音提示,同時,攝像頭自動拍下刷卡者(接送者)在刷卡瞬間的照片。管理員聽到非法卡的提示音,應及時阻止其入園,並詳細詢問或同幼儿家長取得聯繫加以確認。非接觸式卡,作為接送人員的 標識,如接送者因為忘記帶卡而導致無法入園的情況下,由管理員在確定其身份后進行“手工補簽”處理。
3. 接送記錄查詢、統計:通過安全接送管理軟件,可對接送數據進行相應的查詢(日考勤、月考勤)、統計與分析,系統了解幼儿、班級出勤狀況並進行科學、合理評價與管理。
4. 教師考勤管理:教師考勤也採用卡管理,同以上幼儿接送,教師上班刷卡時記錄考勤數據,通過後台管理軟件,對其出勤進行查詢、統計與分析。
四、系統安裝實施
本系統安裝實施可根據幼儿園的實際要求, 智能終端安裝位置可選擇以下兩種方式:
1. 幼儿園的大門口;在幼儿園的大門口,放置智能終端(數量1-N台),統一管理各班的幼儿接送。家長在接送儿童時,排隊進出,依次通過智能終端刷卡,管理員通過智能終端語音提示或後臺電腦語音提示/照片進行幼儿接送確認。智能終端接送的數據通過有線數據傳輸方式傳到後臺管理電腦上,管理電腦可以放在門衛室或辦公室。
2. 班級門口;在各班級門口放置智能終端,可避免在大門口排長隊,接送速度較快。
3. 接送車:在幼儿接送車上安裝LH-101智能終端,方便接送車前往小區接送幼儿時,通過攝像頭實拍照片留下接送家長照片及記錄;
4. LH-101裡外可組網,形成裡外智能提示功效;
5. LH-101可外加選件(如下),實現擴展功能。
1)指紋採集模塊:實現指紋打卡功能;
2)USB無線網卡模塊:無須網絡布線;
3)大屏幕LED(多種規格):將接送數據、通知及其他內容顯示于LED屏,提升幼儿園形象
幼儿入園時由護送人在刷卡設備上刷卡,在軟件中將記載刷卡記錄(顯示儿童的基本信息、家庭成員信息、護送人信息)。如選定短信功能則在儿童入園離園時家長可接收短信息以確認安全。
幼儿離園時由接送人在刷卡設備上進行刷卡,在軟件中將記載刷卡記錄(儿童基本信息、接送人信息、家庭成員信息)同時紅外攝像設備將為接送人拍一張相片做為記錄。如果接送人所持有的ID卡非幼儿園所發放卡時將出現報警。並為刷卡人連續拍攝5張相片做為查証憑據。
五:軟件系統設置
包括添加、更換值班老師,預留姓名、指紋等信息;增加、更換幼儿接送人,預留親屬關係(爺爺、奶奶、爸爸、媽媽等)及相應指紋;每人或全體的定期、不定期信息查詢、統計。做到責任到人,誰值班出事誰負責。通過幾步工作的有效配合確保幼儿的安全。
六:各種條件查詢、教師考勤功能
融合強大的教師考勤功能,可處理各種複雜班次,可方便快捷全面的進行核算及出各種報表工作,管理人員可為其它教職工進行請假、加班、公出等日常登記的提交及審批工作,老師上下班同樣是在指紋/刷卡機進行考勤簽到,此該系統不僅可用於家長接送驗証,同時也可用於日常教師考勤。